Co je zabijákem přehlednosti grafu – pohled pod lupou

Pokud chceme zobrazit číselné údaje, je lepší tabulka nebo graf? Říkáte graf? Souhlasím, graf zvyšuje přehlednost sdělovaných informací, tj. je lepší když například vidíme různě velké sloupce než řadu čísel. Každá mince má ovšem dvě strany. Pokud potřebujeme přesnější znalost jednotlivých hodnot, spolehneme se raději na tabulku nebo musíme náš graf obohatit popisky dat, případně…
Čtěte dále

Elegantní XY grafy bez zbytečných údajů

K čemu využijete tento článek v praxi vám prozradí tento příklad: Nejdříve ukážu řešení takové, které by uplatnila většina. Pak ukážu ale elegantní metodu (trik), se kterou se mohou vaše XY grafy od těch průměrných odlišit. Inspirací pro vytvoření tohoto článku byl jeden dotaz na diskuzním fóru Živě.cz Příklad se týká firmy, která nepravidelně po uplynutí několika…
Čtěte dále

Kontingenční tabulka sestavená z více tabulek

V praxi je častým požadavkem vytvoření kontingenční tabulky zahrnující více tabulek, které jsou umístěny na různých listech nebo sešitech. Než začneme, je nutno mít k dispozici volbu Průvodce kontingenční tabulkou. U Excelu 2013 tato volba není automaticky k dispozici, tudíž je nutno si ji přidat například na panel Rychlý přístup. Otevřeme nabídku Soubor, zvolíme spodní volbu Možnosti. Následně přejdeme na…
Čtěte dále

Klávesová zkratka, která vám ušetří desítky vteřin denně

Jak vybíráte tabulky nebo jejich sloupce, se kterými chcete pracovat? Pomocí tažení myši? Pokud ano, po přečtení tohoto článku to již budete dělat jinak. Stačí na to dvě klávesové zkratky a ať je tabulka jakkoliv dlouhá, v tu chvíli je celá označená. Pojďme si všechny vychytávky ukázat na příkladu. Označení sloupce: Postavíme se na buňku nacházející se…
Čtěte dále

Jak přednastavit místo pro běžné ukládání sešitů

Jakmile zvolíme v Excelu příkaz „Uložit“ nebo „Uložit jako“, Excel nás vždy zavede na přednastavené místo, většinou je to složka „Dokumenty“. Pokud ovšem člověk pracuje v síťovém prostředí, nezřídka nejčastěji používá jinou složku a pokaždé ji musí měnit. Přitom se dá ale Excelu jednoduše sdělit, kam chce uživatel primárně ukládat své tabulky. Najdete to v…
Čtěte dále

Obnova kontigenční tabulky

Občas se stane, že zkoušíme různé možnosti a filtry v kontigenční tabulce (dále jen KT) až se dostaneme do bodu, že by bylo nejlepší celou tabulku smazat a začít znovu. Jistě není problém smazat tabulku, znovu označit data a vložit novou, prázdnou KT. Proč ale tak složitě, když to jde jednoduše? Excel má pro tento…
Čtěte dále

Jak v Excelu najít prázdné buňky a vyplnit je např. nulou či jinou hodnotou

V nedávném příspěvku jsme řešili problém s prázdnými buňkami při tvorbě kontigenční tabulky. Aby nám Excel správně přednastavil agregační funkci, potřebujeme do prázdných buněk v tabulce vložit 0. Máme například následující tabulku: a potřebujeme do prázdných buněk vložit 0. Je to celkem jednoduché: označíme si oblast, ve které potřebujeme najít prázdné buňky použijeme klávesovou zkratku…
Čtěte dále

Kontigenční tabulka – standardní funkce při agregaci

Jak to, že Excel někdy při agregaci hodnot v kontigenční tabulce přednastaví součet a jindy počet z hodnot? Máme následující data, ze kterých vytvoříme KT: Při vytváření KT nám však pro sloupce leden a únor Excel automaticky přednastaví funkci „počet„, zatímco pro další sloupce „součet„: Proč tomu tak je? Excel se při vytváření tabulky dívá…
Čtěte dále

Odstranění duplicitních záznamů

Pokud máme v Excelu vytvořenou například tabulku zaměstnanců, mohou způsobovat problémy duplicitní záznamy v tabulce. Tím se nemyslí pouze možnost stejného záznamu v tabulce dvakrát. Nastat může i situace, že k jednomu číslu zaměstnance máte přiřazeny dvě osoby. Když následně tento záznam budete vyhledávat např. pomocí SVYHLEDAT, jako výsledek bude vždy označen první v pořadí. Předvedeme si metody, kterými můžeme…
Čtěte dále

Zobrazení počtu minut v Excelu

Jeden z našich účastníků školení vyslovil dotaz, zda-li by šlo v Excelu zobrazit délka jednotlivých CD jeho sbírky tak, aby se zobrazovala v minutách, tedy např. 75:20 namísto 1:15:20. Řešení je vcelku jednoduché: využijeme nastavení vlastního formátu (záložka Domů, sekce Číslo). Standardní formát má podobu h:mm:ss, my však použijeme formát [mm]:ss. Hranaté závorky jsou důležité,…
Čtěte dále