Jak přednastavit místo pro běžné ukládání sešitů

Jakmile zvolíme v Excelu příkaz „Uložit“ nebo „Uložit jako“, Excel nás vždy zavede na přednastavené místo, většinou je to složka „Dokumenty“. Pokud ovšem člověk pracuje v síťovém prostředí, nezřídka nejčastěji používá jinou složku a pokaždé ji musí měnit. Přitom se dá ale Excelu jednoduše sdělit, kam chce uživatel primárně ukládat své tabulky. Najdete to v…
Čtěte dále

Obnova kontigenční tabulky

Občas se stane, že zkoušíme různé možnosti a filtry v kontigenční tabulce (dále jen KT) až se dostaneme do bodu, že by bylo nejlepší celou tabulku smazat a začít znovu. Jistě není problém smazat tabulku, znovu označit data a vložit novou, prázdnou KT. Proč ale tak složitě, když to jde jednoduše? Excel má pro tento…
Čtěte dále

Jak v Excelu najít prázdné buňky a vyplnit je např. nulou či jinou hodnotou

V nedávném příspěvku jsme řešili problém s prázdnými buňkami při tvorbě kontigenční tabulky. Aby nám Excel správně přednastavil agregační funkci, potřebujeme do prázdných buněk v tabulce vložit 0. Máme například následující tabulku: a potřebujeme do prázdných buněk vložit 0. Je to celkem jednoduché: označíme si oblast, ve které potřebujeme najít prázdné buňky použijeme klávesovou zkratku…
Čtěte dále

Kontigenční tabulka – standardní funkce při agregaci

Jak to, že Excel někdy při agregaci hodnot v kontigenční tabulce přednastaví součet a jindy počet z hodnot? Máme následující data, ze kterých vytvoříme KT: Při vytváření KT nám však pro sloupce leden a únor Excel automaticky přednastaví funkci „počet„, zatímco pro další sloupce „součet„: Proč tomu tak je? Excel se při vytváření tabulky dívá…
Čtěte dále

Zobrazení počtu minut v Excelu

Jeden z našich účastníků školení vyslovil dotaz, zda-li by šlo v Excelu zobrazit délka jednotlivých CD jeho sbírky tak, aby se zobrazovala v minutách, tedy např. 75:20 namísto 1:15:20. Řešení je vcelku jednoduché: využijeme nastavení vlastního formátu (záložka Domů, sekce Číslo). Standardní formát má podobu h:mm:ss, my však použijeme formát [mm]:ss. Hranaté závorky jsou důležité,…
Čtěte dále

„Živá“ transpozice

Ošklivé slovo transpozice znamená zjednodušeně záměnu řádků za sloupce, jak je vidět v následujícím případě: Druhou tabulku z té první dostaneme jednoduše tak, že si nejprve označíme a zkopírujeme do schránky (ctrl+c). Myší klikneme nebo šipkami najedeme do místa, kam budeme chtít novou tabulku vložit. Z nabídky Vložit jinak vybereme zatržítko transponovat a Excel se…
Čtěte dále

Úžasně rychlé vložení sumy

Máme následující tabulku, do které potřebujeme vložit součet hodnot v buňkách A1 až A3: Každý mírně pokročilý uživatel ví, že to může udělat manuálně – napsat vzorec =SUMA(A1:A3) nebo kliknutím na ikonu suma. Totéž však můžeme udělat podstatně jednodušeji – stiskneme dobře zapamatovatelnou klávesovou zkratku ALT a = a je hotovo. Pouze si dejte pozor,…
Čtěte dále

Užitečné klávesové zkratky v Excelu

Klávesové zkratky v Excelu mají jednu pozitivní vlastnost a jednu negativní. Tím pozitivním je určitě efektivita a rychlost práce, tím negativem je obtížnost zapamatování. Možná si někteří vzpomenete na dobu nedávno minulou, kdy jsme měli pro textový editor T602 různé papírové záložky přímo na klávesnicích, ale také papírové diáře a spousta z nás si pamatovala…
Čtěte dále

Dynamické vyplňování v Excel 2013

Excel 2013 přišel s jednou zajímavou novinkou – dynamické vyplňování. Pojďme si tuto užitečnou funkci ukázat na následujícím příkladu: Máme seznam zaměstnanců: A tento seznam bychom potřebovali rozdělit do dvou sloupců – jméno a příjmení zvlášť. V Excelu 2010 a starších máme v podstatě dvě možnosti: manuálně seznam přepsat, což je možné u deseti zaměstnanců,…
Čtěte dále

Uložení pracovního prostoru v Excel 2013

V Excel 2013 již bohužel není nadále možné využívat funkci „Uložení pracovního prostoru“, která v dřívejších verzích umožňovala uživatelům uložení rozdělané práce – otevřené sešity a jejich rozložení na obrazovce. V současné době nám bohužel není známa jakákoli náhrada této funkce. Můžete, nicméně, otevřít uložené pracovní prostory z dřívejších verzí (soubory s příponou XLW).