Co je zabijákem přehlednosti grafu – pohled pod lupou

Pokud chceme zobrazit číselné údaje, je lepší tabulka nebo graf? Říkáte graf? Souhlasím, graf zvyšuje přehlednost sdělovaných informací, tj. je lepší když například vidíme různě velké sloupce než řadu čísel. Každá mince má ovšem dvě strany. Pokud potřebujeme přesnější znalost jednotlivých hodnot, spolehneme se raději na tabulku nebo musíme náš graf obohatit popisky dat, případně…
Čtěte dále

Elegantní XY grafy bez zbytečných údajů

K čemu využijete tento článek v praxi vám prozradí tento příklad: Nejdříve ukážu řešení takové, které by uplatnila většina. Pak ukážu ale elegantní metodu (trik), se kterou se mohou vaše XY grafy od těch průměrných odlišit. Inspirací pro vytvoření tohoto článku byl jeden dotaz na diskuzním fóru Živě.cz Příklad se týká firmy, která nepravidelně po uplynutí několika…
Čtěte dále

Kontingenční tabulka sestavená z více tabulek

V praxi je častým požadavkem vytvoření kontingenční tabulky zahrnující více tabulek, které jsou umístěny na různých listech nebo sešitech. Než začneme, je nutno mít k dispozici volbu Průvodce kontingenční tabulkou. U Excelu 2013 tato volba není automaticky k dispozici, tudíž je nutno si ji přidat například na panel Rychlý přístup. Otevřeme nabídku Soubor, zvolíme spodní volbu Možnosti. Následně přejdeme na…
Čtěte dále

Klávesová zkratka, která vám ušetří desítky vteřin denně

Jak vybíráte tabulky nebo jejich sloupce, se kterými chcete pracovat? Pomocí tažení myši? Pokud ano, po přečtení tohoto článku to již budete dělat jinak. Stačí na to dvě klávesové zkratky a ať je tabulka jakkoliv dlouhá, v tu chvíli je celá označená. Pojďme si všechny vychytávky ukázat na příkladu. Označení sloupce: Postavíme se na buňku nacházející se…
Čtěte dále

Odstranění duplicitních záznamů

Pokud máme v Excelu vytvořenou například tabulku zaměstnanců, mohou způsobovat problémy duplicitní záznamy v tabulce. Tím se nemyslí pouze možnost stejného záznamu v tabulce dvakrát. Nastat může i situace, že k jednomu číslu zaměstnance máte přiřazeny dvě osoby. Když následně tento záznam budete vyhledávat např. pomocí SVYHLEDAT, jako výsledek bude vždy označen první v pořadí. Předvedeme si metody, kterými můžeme…
Čtěte dále

Přestaly mi v Excelu fungovat vzorce – co se stalo?

Stalo se vám někdy, že vám přestaly fungovat v Excelu vzorce? Ne? A kdyby se vám to stalo, jak byste to vyřešili? Nebo víte co, zkusíme si to společně. Podívejte se na příklad níže. Kolik bude výsledek výpočtu na obrázku? Výsledek bude 0. Jak se to mohlo stát? Nevěříte tomu? Tak se podívejte na obrázek níže….
Čtěte dále

Chraňte své sešity proti cizímu zásahu (1/2)

  Má k vašemu sešitu přístup více uživatelů (např. sdílíte společný diskový prostor) a nechcete, aby s vašimi tabulkami libovolně manipulovali? A věděli byste, jak zařídit, aby pro otevření vašeho sešitu bylo nutno zadat heslo? Nyní vám to prozradíme, je to velmi jednoduché. Existují celkem 3 fáze ochrany excelovského sešitu. Fáze je možno libovolně kombinovat, pro komplexní…
Čtěte dále

Vložení vedlejší osy do grafu

Proč vkládat do grafu ještě jednu osu? Představte si, že máte vytvořit graf, kde budete chtít zobrazit počet obyvatel vašeho města a jejich průměrný věk. Na první pohled velmi jednoduchý úkol.  Pokud ale graf vytvoříte, vznikne vám podobný graf, jako vidíte na obrázku: Udělali jsme někde při tvorbě grafu chybu? Nebo proč je datová řada průměrného…
Čtěte dále