Klávesová zkratka, která vám ušetří desítky vteřin denně

Jak vybíráte tabulky nebo jejich sloupce, se kterými chcete pracovat? Pomocí tažení myši? Pokud ano, po přečtení tohoto článku to již budete dělat jinak. Stačí na to dvě klávesové zkratky a ať je tabulka jakkoliv dlouhá, v tu chvíli je celá označená. Pojďme si všechny vychytávky ukázat na příkladu. Označení sloupce: Postavíme se na buňku nacházející se…
Čtěte dále

Odstranění duplicitních záznamů

Pokud máme v Excelu vytvořenou například tabulku zaměstnanců, mohou způsobovat problémy duplicitní záznamy v tabulce. Tím se nemyslí pouze možnost stejného záznamu v tabulce dvakrát. Nastat může i situace, že k jednomu číslu zaměstnance máte přiřazeny dvě osoby. Když následně tento záznam budete vyhledávat např. pomocí SVYHLEDAT, jako výsledek bude vždy označen první v pořadí. Předvedeme si metody, kterými můžeme…
Čtěte dále

Zobrazení počtu minut v Excelu

Jeden z našich účastníků školení vyslovil dotaz, zda-li by šlo v Excelu zobrazit délka jednotlivých CD jeho sbírky tak, aby se zobrazovala v minutách, tedy např. 75:20 namísto 1:15:20. Řešení je vcelku jednoduché: využijeme nastavení vlastního formátu (záložka Domů, sekce Číslo). Standardní formát má podobu h:mm:ss, my však použijeme formát [mm]:ss. Hranaté závorky jsou důležité,…
Čtěte dále

„Živá“ transpozice

Ošklivé slovo transpozice znamená zjednodušeně záměnu řádků za sloupce, jak je vidět v následujícím případě: Druhou tabulku z té první dostaneme jednoduše tak, že si nejprve označíme a zkopírujeme do schránky (ctrl+c). Myší klikneme nebo šipkami najedeme do místa, kam budeme chtít novou tabulku vložit. Z nabídky Vložit jinak vybereme zatržítko transponovat a Excel se…
Čtěte dále