Chraňte své sešity proti cizímu zásahu (1/2)

 

Má k vašemu sešitu přístup více uživatelů (např. sdílíte společný diskový prostor) a nechcete, aby s vašimi tabulkami libovolně manipulovali? A věděli byste, jak zařídit, aby pro otevření vašeho sešitu bylo nutno zadat heslo? Nyní vám to prozradíme, je to velmi jednoduché.

Existují celkem 3 fáze ochrany excelovského sešitu. Fáze je možno libovolně kombinovat, pro komplexní bezpečnost vašich dat použijte všechny.

Tou první a nejdůležitější je zamknutí samotného souboru.

V Excelu 2013 tuto volbu najdeme pod tlačítkem Soubor.  Soubor->Informace->Zašifrovat pomocí hesla

Ve starší verzi Excelu toto nastavení objevíme pod tlačítkem Office, v sekci Připravit.

   

Následně zadáme heslo, které bude požadováno pro otevření tohoto sešitu.

POZOR: Je nutné si heslo pamatovat, jinak se už ani vy sami k sešitu nedostanete, pokud někde nemáte uloženou jeho kopii!

Další fází je zamknutí struktury sešitu.

Přejdete na kartu Revize a ve skupině Změny vyberete Zamknout sešit. Co se týká zadání hesla, postupujeme stejně jako v předchozím případě.

Cizí uživatel může:

  • sešit otevřít
  • prohlédnout si obsah sešitu
  • upravovat obsah listů

Pokud cizí uživatel nezná heslo, nemůže:

  • měnit pořadí listů a strukturu sešitu
  • přidávat nebo mazat nové listy
  • listy kopírovat a přesouvat

Říkáte si, no to je sice pěkné, když nemůže přesouvat ani mazat celé listy, ale může libovolně manipulovat s obsahem tabulek?

Ještě je tu třetí fáze – zamknutí listu.

Příslušnou volbu najdeme opět na kartě Revize ve skupině Změny a vybereme Zamknout list. Tentokrát se nás ještě program kromě hesla ptá také na akce, které cizímu uživateli umožníme. V tomto případě mu umožňujeme vybrat oblast buněk, které si chce například zkopírovat.

Cizí uživatel může:

  • sešit otevřít
  • prohlédnout si obsah sešitu
  • upravovat strukturu sešitu
  • provádět operaci s listy – mazání, vytváření nových , přesouvání atd.
  • povolené námi povolené operaci při zamykání listu

Pokud ale uživatel nezná heslo, nemůže:

  • měnit obsah listu
  • upravovat tabulky
  • číst vzorce – nutno nastavit
  • upravovat řádky a sloupce – přidávání, odebírání atd.

Všechno jsem pozamykal, ale co když teď chci se sešitem pracovat?

Zamčený sešit nebo list odemknete snadno. Na kartě Revize kliknete na tlačítko Odemknout list pro odemčení zamčeného listu a aktivní tlačítko Zamknout sešit pro odemknutí sešitu. Po jejich volbě pak stačí pouze zadat heslo.

 

Jak skrýt vzorce?

Jak zamknout pouze část sešitu?

To bude obsah druhého dílu.

 

 

 

Napsat komentář